В Україні триває процес оцифрування трудових книжок, який має завершитися до 10 червня 2026 року. Проте далеко не всі роки роботи автоматично потрапляють до електронних баз Пенсійного фонду. Фахівці ПФУ та юристи пояснюють, які періоди діяльності можуть опинитися під загрозою і як захистити своє право на заслужений відпочинок.
2004 рік — «рубіж» для стажу
Головне правило, яке варто пам’ятати: з 1 січня 2004 року поняття «трудовий стаж» замінено на «страховий стаж».
До 2004 року: Весь стаж зараховується на підставі записів у паперовій трудовій книжці.
Після 1 січня 2004 року: Стаж зараховується лише за умови сплати Єдиного соціального внеску (ЄСВ). Якщо роботодавець не сплачував внески або вони були меншими за мінімальний рівень, цей період ПФУ «не побачить».
Що не потрапить у розрахунок автоматично?
Існує кілька категорій стажу, які потребують додаткової уваги:
Робота до 2004 року без документів: Якщо запис у трудовій книжці відсутній, нерозбірливий або має виправлення без печатки, цей період не врахують без архівних довідок.
Навчання: Періоди навчання на денній формі після 2004 року зараховуються лише за умови добровільної сплати страхових внесків. До 2004 року навчання входить у стаж без додаткових умов.
Цивільно-правові договори (ЦПД) до 2016 року: Якщо за такими договорами не сплачувалися внески, ці роки «випадають» із системи.
Догляд за дитиною: Відпустка по догляду до 3 років зараховується, але вимагає правильного документального оформлення.
Читайте також: Пенсії зростуть на 12,1%: Уряд затвердив масштабну індексацію з 1 березня 2026 року
Як відновити втрачений стаж (поради для ВПО та постраждалих)
Через бойові дії та окупацію багато українців втратили паперові документи. Михайло Цимбалюк, заступник голови профільного комітету ВР, називає два шляхи вирішення проблеми:
Свідчення колег: Для підтвердження стажу в ПФУ достатньо заяв від трьох колишніх співробітників, які працювали з вами на одному підприємстві та мають підтверджені документи.
Судовий шлях: Якщо свідків немає, підтвердити роботу можна через суд. Як докази приймаються грамоти, нагороди, виписки з наказів, членські квитки профспілок та будь-які інші непрямі документи.
Важливо: До 10 червня 2026 року необхідно оцифрувати не лише трудові книжки, а й дипломи про навчання, військові квитки та довідки про пільговий стаж, щоб вони вчасно потрапили до Реєстру соціального страхування.
