Переїзд до Польщі: відкриття фірми та легалізація

Польща залишається однією з найпопулярніших країн для переїзду серед українців. Зручне географічне розташування, стабільна економіка та прості умови ведення бізнесу роблять її привабливим вибором для тих, хто хоче розпочати нове життя за кордоном. Переїзд до Польщі передбачає не лише зміну місця проживання, але й необхідність легалізації, а також можливість відкриття фірми для підприємницької діяльності. 

Легалізація в Польщі: що потрібно знати

Перед тим як розпочати підприємницьку діяльність, необхідно пройти процес легалізації в Польщі. Він включає кілька важливих кроків:

1. Отримання візи або карти побиту
   • Якщо ви плануєте довготривале проживання, варто подати заявку на карту тимчасового побиту (Karta Pobytu). Вона дає можливість офіційно жити та працювати в Польщі.
   • Для підприємців доступна бізнес-віза типу D, яка дозволяє перебувати в країні з метою ведення бізнесу.
2. Отримання номера PESEL
   • Це ідентифікаційний номер, який необхідний для ведення бізнесу, оплати податків та доступу до державних послуг.
   • Для його отримання потрібно звернутися до місцевої адміністрації (Urząd Miasta або Urząd Gminy).
3. Відкриття банківського рахунку
   • Для підприємницької діяльності необхідний рахунок у польському банку.
   • Найпопулярніші банки для бізнесу – PKO Bank Polski, Santander, mBank.
4. Медичне страхування
   • Польське законодавство зобов’язує всіх резидентів мати медичне страхування.
   • Підприємці можуть обрати приватну страховку або зареєструватися в ZUS (Zakład Ubezpieczeń Społecznych).

Відкриття фірми в Польщі

Один із найефективніших способів легалізувати своє перебування – це відкриття фірми. Польща пропонує зручні умови для підприємців, а реєстрація компанії займає небагато часу.

Основні варіанти ведення бізнесу:

1. Jednoosobowa Działalność Gospodarcza (JDG)
   • Найпростіша форма бізнесу, що підходить для фрілансерів та самозайнятих осіб.
   • Власник відповідає за борги особистим майном.
   • Простота реєстрації та низькі податкові ставки.
2. Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (Sp. z o.o.)
   • Найпопулярніша форма бізнесу серед іноземців.
   • Власники не несуть відповідальності за борги компанії своїм особистим майном.
   • Мінімальний статутний капітал – 5000 злотих.
3. Prosta Spółka Akcyjna (PSA)
   • Новий формат, який підходить для стартапів та IT-компаній.
   • Мінімальний капітал – 1 злотий, що робить його доступним варіантом для новачків у бізнесі.

Процес реєстрації компанії

Щоб відкрити фірму в Польщі, потрібно виконати такі кроки:

1. Вибір правової форми бізнесу – залежить від типу діяльності та рівня відповідальності.
2. Реєстрація в CEIDG або KRS –
   • Для JDG необхідно зареєструватися в Центральному реєстрі економічної діяльності (CEIDG).
   • Для Sp. z o.o. та PSA реєстрація відбувається через Національний судовий реєстр (KRS).
3. Отримання номера NIP (податковий номер) – необхідний для сплати податків.
4. Реєстрація в ZUS – соціальне страхування обов’язкове для підприємців.
5. Відкриття рахунку в банку – компанія повинна мати окремий банківський рахунок.

Податки та фінансові зобов’язання

Ведення бізнесу в Польщі передбачає регулярну сплату податків та подання звітності.

Податок	JDG	Sp. z o.o.	PSA
ПДФО (PIT)	12% – 32%	Не застосовується	Не застосовується
Податок на прибуток (CIT)	Не застосовується	9% – 19%	9% – 19%
ПДВ (VAT)	23% (можливо зниження до 8% або 5%)	23%	23%
ZUS (соціальний внесок)	Від 300 до 1800 PLN	Від 300 до 1800 PLN	Від 300 до 1800 PLN

Рекомендації для підприємців

Щоб успішно розпочати бізнес у Польщі, варто дотримуватися кількох порад:

1. Залучити юриста або бухгалтера
   • Ведення податкового обліку та фінансової звітності може бути складним.
   • Багато компаній пропонують професійні бухгалтерські послуги для підприємців.
2. Обрати правильну нішу
   • Популярні сфери бізнесу: IT, логістика, будівництво, консалтинг.
   • Важливо проаналізувати ринок перед запуском компанії.
3. Дотримуватися законодавства
   • Порушення норм працевлаштування, сплати податків або ведення фінансової звітності може призвести до штрафів.
4. Оптимізувати податки
   • Деякі форми оподаткування можуть бути вигіднішими залежно від виду діяльності.
   • Наприклад, Sp. z o.o. з доходом до 2 млн євро може сплачувати лише 9% податку на прибуток.