Розвиток є однією з головних цілей кожної компанії. Це важливо у всіх сферах його діяльності, в тому числі і в бухгалтерії. Для вдосконалення облікових процесів варто прийняти рішення про використання нових технологій, які дозволяють їх автоматизувати. Ми пояснюємо, що таке автоматизація бухгалтерського обліку та представляємо 6 основних процесів, які варто автоматизувати в щоденній роботі бухгалтера. В Україні послуги з автоматизації бухгалтерії надає компанія – СТ центр – автоматизація бухгалтерського обліку.
Що таке автоматизація облікових процесів?
Автоматизація облікових процесів передбачає їх ведення за допомогою спеціального програмного забезпечення для виконуваних облікових завдань. З ним трудомісткі процеси можуть здійснюватися автоматично, що позитивно позначається на документообігу в компанії, тобто на документообігу та документообігу.
Застосування засобів автоматизації бухгалтерського обліку зменшує кількість одноманітних і повторюваних завдань, які виконують працівники бухгалтерії. Завдяки цьому відпадає необхідність ручного переписування необхідних даних або оформлення документів, а час, необхідний для виконання таких завдань, можна присвятити більш важливим цілям.
Автоматизація бізнес-процесів у бухгалтерії – для кого це?
Технологічний прогрес у сфері автоматизації означає, що багато компаній можуть отримати від неї численні переваги.
У бухгалтерському обліку автоматизація в першу чергу стане великою опорою для бухгалтерії, яка зможе ефективно вести облік для своїх клієнтів.
Крім бухгалтерії, в компанії також можна автоматизувати роботу бухгалтерії, що дає широкий спектр переваг для всієї організації.
Переваги автоматизації бухгалтерських процесів – що ви можете отримати?
Зменшивши кількість повторюваних дій у бухгалтерії чи бухгалтерії та автоматизувавши їх, можна побачити багато переваг. До них належать, серед іншого:
- Економія часу – ручне введення даних і підготовка документів займає багато часу. Використання рішень автоматизації праці дозволяє легко економити час, необхідний для виконання робіт співробітниками. Завдяки цьому вони можуть зосередитися на інших важливих завданнях.
- Зменшення ризику людської помилки – у багатьох компаніях бухгалтерська діяльність досі ведеться в електронних таблицях. На жаль, їх написання вручну може значно збільшити ризик помилки. Автоматизація бізнес-процесів значно знижує цей ризик і забезпечує точність документів.
- Миттєвий доступ до даних – завдяки автоматизації вся найважливіша інформація, необхідна для виконання певної діяльності, одразу доступна кожній уповноваженій особі. Таким чином, процес автоматизації означає, що вся команда працівників бухгалтерій і компаній може працювати, використовуючи актуальні дані та документи.
- Простіша аналітика – автоматизований збір облікової інформації значно полегшує виконання завдань аналізу. Завдяки цьому компанія може швидко реагувати на виникаючі фінансові проблеми та зміни ринку, що сприяє розвитку бізнесу.
- Підвищена безпека – надійна команда бухгалтерів є важливою, але регулярний моніторинг їх діяльності також важливий для максимальної безпеки. Автоматизація бізнес-процесів полегшує контроль за виконанням завдань, пов’язаних з бухгалтерськими документами, і може сприяти підвищенню фінансової безпеки компанії.
Які процеси підтримує автоматизація бухгалтерського обліку?
Автоматизація облікових процесів підтримує різноманітні процеси, які здійснюються співробітниками компанії. Ось 6 нудних, трудомістких і повторюваних завдань, які можна автоматизувати
Бухгалтерський облік
Багато років тому бухгалтерський облік на підприємствах вівся вручну. Тому кожен дохід чи витрата працівник повинен був негайно заносити до книги. Нові технології значно спростили бухгалтерський облік. Завдяки цьому підприємці почали використовувати електронні таблиці, а потім і спеціальні бухгалтерські програми, такі як Symfonia, CDN XL, MS Dynamics, Enova365, які значно полегшили повсякденні процеси.
Використовуючи такі інструменти, можна ефективно автоматизувати бухгалтерський облік, що не тільки економить час, але й підвищує точність і узгодженість облікових даних.
Виставлення рахунків
У багатьох компаніях рахунки виписуються та отримуються майже щодня. Потім вони вимагають внесення до книг.
Неправильне оформлення та введення рахунків-фактур може не тільки забрати багато часу, але й збільшити ризик появи в них помилок. Щоб упорядкувати цей процес, варто використовувати системи автоматизації бухгалтерського обліку. Вони допоможуть вам швидко підготувати рахунки-фактури, а також керувати рахунками-фактурами, надсилати їх одержувачам і вводити в книги. Вони також дозволяють відстежувати терміни оплати рахунків-фактур і автоматично відображати нагадування та надсилати нагадування підрядникам.
Виплата боргів
Ще один напрямок, в якому автоматизація полегшує роботу співробітників бухгалтерії, – передача дебіторської заборгованості певному контрагенту або офісу. У багатьох компаніях потім необхідно пройти всю процедуру, щоб оплатити рахунки – від перевірки інформації, через затвердження платежу та закінчуючи внесенням транзакції в книги.
Однак весь процес оформлення розрахункових накладних можна спростити. Програмне забезпечення, яке використовується для автоматизації бухгалтерського обліку, допомагає виконувати низку дій, зокрема сканувати рахунки-фактури, а потім безпечно збирати інформацію та вводити її в облікову систему.
Застосування такого рішення для оплати дебіторської заборгованості значно пришвидшує її передачу видавцю рахунку. Це дозволяє уникнути проблем, пов’язаних із недотриманням термінів оплати, і налагодити відносини з підрядниками.
Виконання податкових зобов’язань
Автоматизація не тільки спрощує повсякденну роботу компанії, але й полегшує їй орієнтування в лабіринті податкового законодавства.
Автоматизоване програмне забезпечення для бухгалтерського обліку значно полегшує виконання податкових зобов’язань. Системи допомагають дотримуватись термінів доставки та зберігання документів і знижують ризик прорахунків, забезпечуючи роботу компанії відповідно до букви закону.
Оформлення документів працівника
Систематичне ведення кадрово-розрахункової документації працівників є обов’язком кожного роботодавця.
Автоматизація бізнес-процесів також стане в нагоді в цій сфері, оскільки вона допомагає складати зарплатні, податкові декларації та інші документи для працівників. Ці операції відбуваються в короткий термін і з меншим ризиком помилок. В результаті точно розрахована заробітна плата та премії своєчасно перераховуються працівникам, а необхідні внески та податкові аванси доставляються в офіси.
Управління корпоративними витратами
Традиційне відстеження витрат і ручне керування витратами компанії може стати проблемою для кожного підприємця. Автоматизація робить ці завдання набагато простішими та зручнішими.
Його можна використовувати для підготовки складних аналізів і звітів, включаючи фінансові дані. Тоді він надає чітку картину поточного фінансового стану компанії в будь-який час і, таким чином, дозволяє приймати кращі бізнес-рішення.
Використання інструментів бухгалтерського обліку, інтегрованих із автоматизацією, виводить управління витратами на абсолютно новий рівень, допомагаючи вашій компанії отримати конкурентну перевагу.
Автоматизація облікових процесів – як це зробити?
Впровадження автоматизації бухгалтерського обліку вимагає прийняття ключового рішення щодо вибору відповідного програмного забезпечення.
У цьому випадку варто вибрати перевірену систему, яка може комплексно допомогти у веденні облікових процесів, розвантаживши співробітників, які можуть зосередитися на інших видах діяльності.
Велике значення має спосіб реалізації програмного забезпечення. Для максимальної зручності варто обрати хмарне рішення, завдяки якому доступ до даних та інструментів є миттєвим для всіх користувачів, будь-де та будь-коли.
Автоматизація роботи в сфері бухгалтерського обліку також потребуватиме відповідної інтеграції. Завдяки йому всі програми, якими користуються бухгалтери, можуть миттєво обмінюватися інформацією між собою. Тому варто перевірити, які інтеграції може підтримувати дана система.
Ключовою частиною впровадження системи автоматизації бухгалтерської роботи є також оцифрування документів, що передбачає їх переведення з паперового на цифровий для створення електронного архіву. Це полегшує керування ними – індексування, пошук, затвердження та зберігання.
Вибираючи перевірене програмне забезпечення, ви можете взяти під контроль бухгалтерію вашої компанії, заощадити час і скоротити витрати. Варто пам’ятати, що інвестиції в автоматизацію облікових процесів – це невелика ціна за низку переваг, які можна отримати після її впровадження.
