В Україні завершується п’ятирічний перехідний період, протягом якого громадяни мали внести дані про трудову діяльність до Держреєстру застрахованих осіб. До 10 червня 2026 року потрібно оцифрувати паперові трудові книжки, після чого вони остаточно втратять статус основного документа для підтвердження стажу.
Що змінюється з 10 червня
- Паперові трудові книжки перестають бути чинними для обліку стажу.
- Пріоритет отримують електронні дані, які зберігаються у реєстрі Пенсійного фонду.
- Стаж після 2004 року вже враховується автоматично, тому оцифровувати його не потрібно.
Кому потрібно оцифрувати
- Тим, хто працював до 2004 року, адже їхній стаж підтверджується лише записами у трудовій книжці.
- Тим, у кого книжка зберігається у роботодавця — він має відсканувати її та передати до ПФУ.
- Тим, у кого книжка на руках — можна самостійно подати сканкопії через портал «Дія» або особисто у ПФУ.
Читайте також: Пенсійна пастка: який стаж ПФУ може не врахувати при нарахуванні виплат
Як подати сканкопії онлайн
- Відсканувати сторінки у кольоровому форматі (JPG або PDF, до 1 МБ).
- Авторизуватися на порталі ПФУ за допомогою КЕП або «Дія.Підпису».
- У розділі «Комунікації з ПФУ» обрати вкладку «Відомості про трудові відносини».
- Заповнити дані та завантажити сканкопії.
- Підписати та відправити заяву.
Статус можна перевірити у розділі «Мої звернення». Додатково можна завантажити копії військового квитка, диплома, свідоцтва про народження дитини чи документів про зміну прізвища.
Що буде, якщо не встигнути
- Після 10 червня оцифрувати книжку все ще можна, але у разі втрати чи пошкодження доведеться підтверджувати стаж через архіви або суд.
- Штрафів чи санкцій не передбачено.
Масштаби процесу
Станом на 2 червня вже оцифровано понад 10 млн трудових книжок, залишилося близько 1,5 млн.
