Роботодавці у 2026 році отримали можливість проводити частину процедур персонального військового обліку електронно. За наявності технічної можливості звірку та передачу відомостей можна здійснювати через «Дію» або кабінет персонального обліку, але щорічна перевірка даних із ТЦК залишається обов’язковою.
Новини.LIVE, посилаючись на роз’яснення Міноборони, повідомляють, що відповідні зміни передбачені постановою Кабміну №812, яка змінила Порядок №1487.
Електронна процедура замість частини паперової роботи
Якщо підприємство має технічну можливість, відповідальна особа може пройти електронну ідентифікацію із застосуванням кваліфікованого або вдосконаленого електронного підпису.
Після цього через портал «Дія» формується повідомлення. Підписаний документ блокується для подальшого редагування, що дозволяє зафіксувати проведення звірки.
Електронно дозволено передавати й повідомлення про зміну військово-облікових даних. У такому разі повторно надсилати той самий документ у паперовій формі не потрібно.
Коли паперові документи залишаються необхідними
Якщо технічної можливості скористатися електронним механізмом немає, роботодавець продовжує взаємодіяти з ТЦК у традиційному форматі та передавати необхідні документи на папері.
Під час звірки з ТЦК, розташованим в іншій адміністративно-територіальній одиниці, за відсутності електронної взаємодії передбачене надсилання витягів зі списків та копій військово-облікових документів.
Дані працівників треба оновлювати протягом п’яти днів
Зміни у персональних списках роботодавець має внести протягом п’яти днів після отримання підтвердних документів або появи відповідної інформації в електронній формі.
Потім оновлені відомості передаються до відповідних органів через електронний кабінет, а за відсутності технічної можливості — на папері.
До 1 грудня — для звірки з ТЦК в іншій місцевості
Щорічна звірка військового обліку не скасована. Підприємства мають порівнювати свої списки з військово-обліковими документами та даними ТЦК.
Для ТЦК, що знаходяться в іншій адміністративно-територіальній одиниці, процедура у 2026 році має відбутися у погоджений термін, але не пізніше 1 грудня.
Що підготувати відповідальній особі
- актуальні списки персонального військового обліку;
- наказ про призначення відповідальної особи;
- її посадову інструкцію;
- графік звірки;
- результати попередніх перевірок;
- підтвердження передачі змінених даних;
- копії військово-облікових документів.
Проведену процедуру фіксують у журналі обліку результатів перевірок. Після звірки підприємству надсилають завірений примірник витягу зі списків із відповідною відміткою.
Раніше повідомлялося, що у жовтні продовжують діяти правила мобілізації, відстрочок і бронювання з низкою автоматизованих процедур.
