Під час оформлення пенсії може з’ясуватися, що Пенсійний фонд не бачить частину років роботи. Причиною можуть бути помилки у трудовій книжці, відсутність відомостей у реєстрі, втрачені документи або ліквідація підприємства.
Такі проблеми не обов’язково означають остаточну втрату стажу. Періоди роботи дозволено підтверджувати іншими документами, якщо основні записи відсутні або оформлені неправильно.
Що може стати причиною незарахованого стажу
Проблемними можуть бути помилки у персональних даних, датах і назві роботодавця, відсутність записів про прийняття чи звільнення, підпису або печатки.
Також стаж може потребувати додаткового підтвердження, якщо відомості трудової книжки не збігаються з реєстром, даних немає в Реєстрі застрахованих осіб, документи втрачено або підприємство ліквідоване.
Для періодів після 1 січня 2004 року ключовими є відомості про страховий стаж, пов’язаний зі сплатою страхових внесків, у Реєстрі застрахованих осіб.
Перевірити дані краще до звернення по пенсію
Щоб завчасно побачити розбіжності, можна отримати витяг із Реєстру застрахованих осіб. Він містить інформацію про страховий стаж, заробіток і сплату єдиного внеску.
Документ можна замовити через портал електронних послуг ПФУ, мобільний застосунок Фонду, сервісний центр або «Дію». Для роботи на порталі ПФУ доступна авторизація через КЕП, «Дія.Підпис» чи BankID.
Куди звертатися для виправлення записів
Якщо помилка є у трудовій книжці, насамперед слід звернутися до роботодавця. Після реорганізації підприємства необхідні відомості може надати правонаступник. Якщо роботодавця ліквідовано, кадрові документи слід шукати в архіві, куди їх передали.
У запиті бажано максимально точно вказати підприємство, період роботи, посаду, підрозділ та орієнтовні дати прийняття і звільнення — це полегшує пошук.
Які документи ПФУ може взяти до уваги
Період роботи можуть підтвердити довідки підприємства чи архіву, копії наказів, особові рахунки, зарплатні відомості, письмові трудові договори, посвідчення, характеристики, профспілкові квитки та інші документи, де зафіксовано час роботи.
Архівні довідки мають бути складені на підставі первинних матеріалів. Якщо документи були знищені внаслідок аварії, стихійного лиха, воєнних дій або інших обставин, законодавство в окремих випадках допускає підтвердження стажу свідками.
Раніше повідомлялося, що ПФУ назвав розміри вікових доплат для пенсіонерів після 70 років.
